Bìa hồ sơ lưu trữ
Tầm quan trọng của bìa hồ sơ lưu trữ trong công việc
Bìa hồ sơ lưu trữ tưởng chừng là một vật dụng bình thường nhưng thực sự lại rất cần thiết để hệ thống hóa thông tin, giúp công việc tiến hành hiệu quả. Không những thế, bìa hồ sơ lưu trữ còn là công cụ không thể thiếu trong việc lập hồ sơ của mỗi cơ quan, tổ chức. Nó được thiết kế đúng tiêu chuẩn nhằm bảo quản tốt văn bản, tài liệu chứa trong bìa hồ sơ lưu trữ. Do đó, nó rất được các cơ quan, công ty, xí nghiệp…chú trọng và sử dụng nhiều.
Tiêu chuẩn đánh giá bìa hồ sơ lưu trữ chất lượng tốt
+ Tiêu chuẩn thành phần cấu tạo nên bìa hồ sơ lưu trữ
Được làm từ giấy tráng phủ bề mặt hoặc giấy không tráng phủ bề mặt, thường được làm từ bột giấy hóa học tẩy trắng bao gồm bột giấy nguyên thủy, bột giấy tái chế hoặc hỗn hợp của cả hai loại giấy này. Như vậy, để có những chiếc bìa hồ sơ lưu trữ tốt đến tay khách hàng thì giấy dùng để sản xuất chúng thì phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt trong quản lý chất lượng.
+ Tiêu chuẩn đối với bìa hồ sơ lưu trữ
Bìa hồ sơ lưu trữ phải đảm bảo vuông vắn, các đường gấp nếp phải liên tục. Bề mặt bìa hồ sơ không được nhàu nát, không được có các vết xước, không có xơ sợi bám dính và màu sắc phải đồng đều. Đồng thời các nội dung in trên bìa hồ sơ phải cân đối, ngay ngắn, rõ nét và bền màu. Ngoài ra, bìa hồ sơ phải có kích thước tiêu chuẩn đảm bảo cất vừa tài liệu cần lưu trữ, còn nếu tài liệu có kích thước khác tờ A4 thì có thể thay đổi kích thước bìa hồ sơ lưu trữ cho phù hợp.
Xem chi tiết về tiêu chuẩn bìa
Các loại bìa hồ sơ lưu trữ được sử dụng phổ biến
+ Bìa còng: là loại bìa hồ sơ lưu trữ sử dụng phổ biến nhất. Ưu điểm của loại bìa này là có độ bền cao làm từ nhựa hoặc chất liệu tổng hợp nên rất bền và nhẹ.
+ Bìa trình ký: là một vật dụng giúp kê giấy, giúp việc ghi chép của bạn dễ dàng hơn. Chúng được sử dụng phổ biến trong các cuộc hội thảo, khảo sát công trình, khảo sát thị trường…
+ Bìa kiếng: là loại bìa trong suốt hoặc bìa màu được làm từ nhựa mỏng, dẻo rất nhẹ và bền. Chúng thường dùng để bảo vệ giấy tờ, hồ sơ không bị hư hỏng, ẩm ướt.
+ Bìa hộp: được thiết kế giống một chiếc hộp dùng để đóng gói hồ sơ, sổ sách và các giấy tờ quan trọng. Bìa hộp được sử dụng để bảo quản các tài liệu giấy tờ trong công tác lưu trữ.
Mua bìa hồ sơ lưu trữ ở đâu tại Hà Nội?
Quý khách hàng đang tìm kiếm đơn vị cung cấp bìa hồ sơ lưu trữ giá tốt nhất thị trường? Vậy hãy đến với công ty Chúng tôi. Chúng tôi chuyên phân phối bìa hồ sơ lưu trữ cho các công ty, doanh nghiệp và các cơ quan. Các sản phẩm của chúng tôi đều có xuất xứ rõ ràng. Sản phẩm của chúng tôi đều từ những thương hiệu nổi tiếng nên chất lượng rất tốt. Đến công ty Chúng tôi bạn có thể tìm thấy những sản phẩm cần thiết với chính sách giá tốt với nhiều ưu đãi hấp dẫn. Chúng tôi sẽ giao hàng đến tận nơi cho bạn.